Chargé de l’Administration & Finances

Employeur
Région
Échéance

Présentation de l’organisation :

CAGDFT est une organisation non gouvernementale de développement de droit congolais à vocation environnementale et de défense des droits des populations locales et autochtones. Son but est de promouvoir la gestion durable des forêts tropicales par la formation et l’accompagnement des utilisateurs de ces ressources (Forêts, mines et eaux) pour un développement socio-économique respectueux de l’environnement.

La vision de CAGDFT est d’arriver à une société où les acteurs gèrent rationnellement leur environnement pour un développement humain durable et respectent les lois et droits humains. Ainsi, CAGDFT a pour mission de promouvoir le bien-être des CL/PA à travers le renforcement des capacités et l’accompagnement des différents acteurs impliqués dans la gestion des forêts.

Le projet « Forêts Communautaires en RDC » :

La loi forestière de la RDC du 29 Août 2002 portant Code Forestier en son article 22 dispose qu'une communauté locale peut, à sa demande, obtenir à titre de concession forestière une partie ou la totalité des forêts protégées parmi les forêts régulièrement possédées en vertu de la coutume.

Deux mesures d'application ont été prises pour la mise en œuvre de cette disposition à savoir : le Décret n°14/018 du 02 Août 2014 fixant les modalités d’attribution des concessions forestières des communautés locales(CFCL) et l'Arrêté n°025/CAB/MIN/ECN-DD/CI/00/RBM/2016 du 09 février 2016 portant dispositions spécifiques relatives à la gestion et à l’exploitation de la concession forestière des communautés locales.

Depuis l’adoption du Décret sur les Forêts Communautaires de 2014, la RDC est en train de finaliser le cadre légal de foresterie communautaire, avec ce qui est perçu comme l’une des législations les plus significatives relatives aux forêts tropicales dans les années en cours, impactant environ 40 millions de personnes dépendantes des forêts et des dizaines de millions d’hectares potentiellement disponibles pour développer des modèles ‘pro-pauvres’ et communautaires de gestion des forêts.

C'est dans ce cadre que le projet intitulé: Approche expérimentale pour réaliser une gestion durable, appropriée et équitable des forets à travers une gestion communautaire en République démocratique du Congo (« Projet Forêts Communautaires »  est mis en place en RDC avec le concours de plusieurs partenaires aux niveaux national et international, dont CAGDFT.

Buts et objectifs du projet

L'objectif global du projet est de mettre en place une gestion forestière communautaire réussie, qui réponde aux besoins des communautés locales et assurent la promotion de leurs droits, y compris des groupes marginalisés tels que les peuples autochtones et les femmes, et contribue à l’aménagement du territoire selon une approche intégrée. Afin d'atteindre ce but, le projet vise quatre objectifs :

  • Montrer que les forêts communautaires sont un modèle viable de gestion forestière durable en faveur des communautés marginalisées et intégré à l’aménagement du territoire ;
  • Assurer la finalisation du cadre juridique et politique sur les FC, identifier et renforcer les capacités institutionnelles nécessaires pour mettre en œuvre une gestion forestière communautaire réussie en RDC, et veiller à ce que, au niveau national, le MECNDD soit renforcé dans ses capacités pour le suivi et l’administration des FC pilotes (du projet et des autres acteurs travaillant sur la foresterie communautaire) ;
  • Renforcer les capacités d'organisation et de plaidoyer des OSC en RDC qui travaillent avec les communautés pour participer efficacement à des réformes politiques et institutionnelles nécessaires à la promotion de modèles de forêts communautaires, documenter et faire face aux menaces à leur développement ;
  • Garantir un soutien politique et construire un consensus multi-acteurs autour d’une gestion forestière communautaire durable et intégrée aux processus relatifs en RDC, tels que l’aménagement du territoire et la réforme foncière.

Responsabilités du poste :

La fonction du chargé de l’administration et des finances consiste à la gestion et au développement des procédures administratives, comptables et financières de l’organisation, à la préparation des accords et contrats de financement et à la coordination des différents services sous sa responsabilité.

Taches principales :

Le Chargé de l’Administration & Finances aura comme tâches principales dans l’organisation, les responsabilités suivantes :         

Gestion administrative et financière :

  • Développer / renforcer les systèmes et procédures de gestion administratives et financière du CAGDFT ;
  • Développer / renforcer les politiques de gouvernance du CAGDFT afin d’assurer la bonne gestion des fonds des projets de CAGDFT ;
  • Préparer le budget annuel en rapport avec les ressources et dépenses y afférentes et suivre l’application et le respect des prévisions budgétaires ;
  • Concevoir, tenir et mettre à jour les outils de gestion financière mis à sa disposition ;
  • Programmer les dépenses de fonctionnement et les facilités de trésorerie ;
  • Approvisionner les caisses auxiliaires en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre de l’exécution des projets CAGDFT conformément aux procédures établies avec les partenaires ;
  • Suivre, contrôler et évaluer le travail du Caissier/de la Caissière à chaque fin de semaine et/ou du mois ;
  • Faire le suivi des pièces justificatives de toutes les transactions réalisées dans l’exécution de différents projets de CAGDFT ;
  • Assurer la collecte de toutes les informations financières portant sur les transactions de CAGDFT ;
  • Suivre l’évolution de la législation fiscale, comptable, économique et sociale ; 
  • Coordonner toutes les activités administratives de l’organisation et veiller à la bonne application et au respect des procédures administratives ;

Gestion des contrats, financements et suivi budgétaire :

  • Veiller à la mise à jour de la comptabilité générale et budgétaire ;
  • Etablir le plan de trésorerie et suivre les mouvements des différents comptes des projets en banques ;
  • Vérifier les pièces et les écritures comptables et établir les états financiers de chaque projet ;
  • Produire le rapport financier trimestriellement et annuellement de chaque projet dans le respect des délais et conforment aux modelés établis avec les partenaires ;
  • Élaborer le bilan, le Tableau de formation des Résultats et les États de suivi budgétaire ;
  •  Préparer la réconciliation des comptes de projets en cours d’exécution par CAGDFT et ceux de la banque ;
  • Contresigner les documents financiers et Classer les livres et documents comptables de chaque projet ;
  • Préparer et faciliter les audits internes et externes de différents projets exécutes par CAGDFT ;
  • S’assurer que les contrats des partenaires et leurs avenants sont validés et produire des rapports mensuels et trimestriels ;

Gestion des ressources humaines et de la logistique:

  • Concevoir et proposer au Directeur-Exécutif la politique de gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’organisation ;
  • Calculer et payer le salaire du personnel ainsi que les différentes taxes administratives ;
  • Dresser ou faire l’inventaire des équipements, meubles et immeubles, avec le chargé de la logistique ;
  • Assurer l’intendance, le protocole et l’accueil des hôtes (Formalités de voyage) en collaboration avec le Chargé de la Logistique ;
  • Assurer la gestion quotidienne de tout le personnel (présences et absences Journalières, mesures disciplinaires, congés, missions ...) et suivre le système d’évaluation du personnel ;
  • Aider à l’application du Code du Travail congolais et gérer les procédures de recrutement ;
  • Évaluer les coûts et faire le suivi des procédures en matière des soins médicaux du personnel suivant les réalités du milieu ;
  • Élaborer, mettre en œuvre et proposer au Directeur-Exécutif les sanctions positives et négatives en évitant l’arbitraire et les injustices ;
  • Rendre compte au Directeur-Exécutif de la réalisation de ses tâches et exécuter toute autre tâche demandée par ce dernier dans l’intérêt de CAGDFT;
  • Encadrer, organiser d’induction et des formations internes du personnel affecté aux projets sur le manuel des procédures de CAGDFT et les exigences des partenaires sur la gestion comptable. 

Profil recherche :

La personne recherchée doit répondre aux qualifications et compétences exigées ci-après :

  • Être Diplômé(e) d’une formation supérieure pertinente (Master/Licence/Graduat en économie ou en sciences commerciales) ;
  • Avoir une maîtrise de l’utilisation des outils comptables et de la gestion du personnel ;
  • Avoir une maîtrise du système OHADA et du cycle de projet ;
  • Avoir une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, internet, logiciel comptable) ;
  • Avoir des bonnes capacités d’analyse, de rédaction des rapports financiers et de négociation ;
  • Aptitudes à travailler en équipe ; 

Expérience professionnelle :

  • Trois ans minimum d’expérience de travail dans un service de gestion comptable et du personnel ;
  • Bonnes capacités d’écoute, de communication, et bonne connaissance du monde rural et respect des CL&PA ;
  • Très bonnes qualités relationnelles et volonté de développer des relations constructives avec ses collaborateurs et les bénéficiaires des projets en exécution ;
  • Capacités à travailler sur le terrain, en provinces et territoires ;
  • N’avoir pas été responsable d’une malversation financière dans l’exercice de ses fonctions dans un poste similaire. 

Exigence du poste :

  • Être posé et disposé à collaborer régulièrement avec le personnel sous sa responsabilité et avec les partenaires de l’organisation ;
  • Connaissance avancée et démontrée des outils de gestion comptable et des modalités de gestion d’un personnel ;
  • Connaissance des exigences préalables d’une passation des marchés et d’une mission sur terrain ;
  • Entièrement responsable, capable de s’organiser, de hiérarchiser les objectifs liés au poste ;
  • Être en mesure de travailler sous pression, de maniérée en équipe, et à finaliser des taches multiples dans des calendriers resserrés ;
  • Respect des valeurs de CAGDFT et des partenaires ;
  • La maîtrise du français et connaissance des quelques langues nationales est un atout.

Conditions de travail :

  • Durée du contrat : 1 an 
  • Basé à : Kinshasa
  • Déplacements : Possibilité de déplacement en provinces
  • Supérieur hiérarchique : Directeur Exécutif du CAGDFT.

Pour postuler :

Envoyez un curriculum vitae, une lettre de motivation ne dépassant pas 2 pages, une preuve de prestation antérieure dans un poste similaire, trois références professionnelles ou académiques et les scans de vos diplômes par courriel-électronique uniquement avant le 15 mai  2018 à 17h 00 au plus tard à l’adresse ci-dessous : e-mail : recrutcagdft2018@gmail.com

Procédure de séléction :

  • Toute candidature reçue après la date limite de dépôt ne sera pas prise en compte ;
  • Seul(s) les candidat(e)s présélectionné (e)s pour le test écrit et l’interview recevront une notification de présélection ;
  • Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées.