Senior humanitarian finance officer

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A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'Est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à des plus grandes atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Pour ses activités d’urgence, Save the Children International recrute un(e) Senior Humanitarian Finance Officer, basé(e) à Mweneditu.

Le poste : 

Sous la Supervision d’un Humanitarian Programme Manager, le Senior Humanitarain Finance Officer contribuera à la gestion financière principale du programme d’intervention d’urgence de Save the Children en collaboration étroite avec le Finance Manager. Ses responsabilités sont triples : diriger les équipes responsables des finances de l’urgence, y compris celles bases de terrain dans le cadre d’une réponse ; fournir un contrôle des finances à la direction de l’intervention et renforcer les capacités du personnel financier et non financier dans le cadre de leur perfectionnement professionnel.

Les responsabilités du poste peuvent exiger que le/la titulaire du poste soit en contact régulier avec ou avoir accès aux enfants ou/et aux jeunes.

Rôles et responsabilités : 

Informations financières stratégiques et suivi

  • Fournir d’un soutien financier stratégique à l’Humanitarian Programme Manager (HPM), l’équipe des urgences et aux SMT : élaboration et suivi du budget principal en coordination avec l’équipe des AWARDS/Funding et fourniture de conseils sur la meilleure façon d’utiliser le financement du programme ;
  • Établir de relations efficaces avec le personnel des finances en place dans les bureaux coordination et Field Office ;
  • Garantir le respect de l’engagement de Save the Children à améliorer la qualité et la redevabilité des activités humanitaires en se reportant à la Charte humanitaire et aux normes minimales du Projet Sphère, au Code de conduite des ONG et à d’autres outils pertinents ;
  • Participer à la mise en place des outils de gestions (Plan de financement expatriés, staff national, équipements, etc.…)
  • Assurer la préparation des rapports financiers des donateurs et des budgets des propositions.

Recouvrement des coûts et budgétisation

  • Recouvrer intégralement les coûts (par le biais d’une gestion financière stratégique et de l’élaboration des budgets des demandes de financement) ;
  • S'assurer que le recouvrement complet des coûts est réalisé (par la gestion financière stratégique et l'élaboration du budget de la proposition) ;
  • S'assurer que toutes les exigences de conformité financière des donateurs sont respectées et que les rapports sont préparés à temps ;
  • Assister le Budget Holder (HPM) dans la conception, le mapping et la construction des budgets dans Agresso ;
  • S’assurer que la réconciliation à la fin de chaque mois des relevés bancaires est correctement faite et que le Chef de Projet signe ceci avant de l’envoyer à Coordination.

Contrôles internes

  • Participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les Budgets Holders » pour expliquer les rapports préparés pour eux et recueillir leurs appréciations ;
  • Se mettre en contact avec Finance Manager pour la résolution des problèmes qu’on pourrait rencontrer sur le système Agresso ;
  • S’investir dans la mise à jours du system financier et de produire à temps les différents rapports financiers provenant de Agresso ;
  • S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up soient faits conformément aux procédures Save the Children ;
  • Contrôle du codage des dépenses d'urgence et assurer des ajustements en temps opportun lors de l'activation des nouvelles récompenses avec piste d'audit pertinente ;
  • Soutenir les activités de programmation de transfert d'argent de l'évaluation de la faisabilité à la mise en œuvre, et assurer la responsabilité en appliquant des contrôles adéquats ;
  • Identifier, évaluer, formuler, recommander le processus de rapprochement existant et souhaité (mécanisme d'assurance de rapport) entre Finance, Approvisionnement, Logistique, Distribution, MEAL qui assurera la déclaration responsable aux donateurs de tous les intrants humanitaires (articles livrés aux bénéficiaires) ;
  • Faciliter l’exécution les audits internes et externes ceci en coordination avec le Finance Manager, Internal Control Manager et le département des Awards ;
  • S’assurer que les procédures SCI sont connues, comprises et respecter par tous.

Mouvement des fonds

  • Garantir de l’accès aux liquidités ;
  • Préparer et soumettre chaque mois, la projection financière d’urgence, s’assure que la clôture complète de la comptabilité est prête à temps et envoyer à Coordination à temps, ceci après sa validation par le HPM ;
  • S’assurer que la réconciliation à la fin de chaque mois des relevés bancaires est correctement faite et que le Humanitarian Programme Manager signe ceci avant de l’envoyer à Finance Manager ;
  • Préparer et soumettre chaque mois, la projection financière des activités humanitaires, s’assure que la clôture complète de la comptabilité est prête à temps et envoyer à Finance Manager à temps, ceci après sa validation par le Humanitarian Manager.

Ressources et renforcement des capacités

  • S’investir dans la formation du caissier et autre staff du programme afin de lui permettre de bien faire son travail et de reporter à temps ;
  • Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de nos bailleurs de fonds et s’assurer que toute les documentations requises par virement des fonds aux partenaires sont réunies et complète avant d’effectuer tout paiement à ces partenaires.

Devoir général :

  • Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en rapport avec la défense des enfants, le code de conduite, la santé et la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.

Politique de défense d’enfant

  • Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
  • Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
  • Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
  • Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
  • Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de ses responsabilités ;
  • Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE ;
  • Veiller à l'intégration des lignes de coûts de PDE dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets ;
  • Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la PDE tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation.

Qualifications et expériences :  

  • Etre détenteur d’un diplôme Universitaire en Comptabilité, Economie ou autres sciences similaires ;
  • Une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion ;
  • Etre familier des projets d’urgence ;
  • La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout ;
  • Connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données) ;
  • Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ;
  • Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif ;
  • Etre professionnel et capable de mener des animations communautaires ;
  • Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ;
  • Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
  • Avoir au minimum trois ans d’expérience dans le domaine humanitaire et surtout dans les programmes ;
  • Education, Santé et protection ; 
  • Accepter de travailler sous pression. 

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration avec en objet la mention « SENIOR HUMANITARIAN FINANCE OFFICER » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org.

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

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