Assistant(e) financier(ère) (Stage)

Région
Échéance

MAG est une Organisation Non Gouvernementale humanitaire spécialisée en déminage ainsi qu’en nettoyage de territoires contenant des engins non explosés (REG/UXO) et en destruction de munitions obsolètes et d’armes légères défectueuses. MAG travaille en étroite coordination avec les divers représentants du gouvernement congolais dans ses secteurs d’activités et principalement avec le CCLAM ou Centre Congolais de Lutte Anti Mines. MAG pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi et met tout en œuvre pour éviter toute forme de discrimination sur quelque base que ce soit. 
Dans le souci de promouvoir l’excellence académique, MAG recrute un(e) stagiaire au sein de la direction financière de la mission MAG en RDC.

Le candidat assistera l’équipe Finance dans les tâches suivantes :

1. Trésorerie : Paiements 

  • Paiement des factures et effectuer toutes les transactions de mouvement de cash ;
  • Effectuer les paiements et transferts des avances de cash.

2. Reconciliation Bancaire

  • Effectuer les rapprochements bancaires et les inventaires de caisse chaque mois et quand cela s’avère nécessaire.

3. Tenue de journaux comptables

  • Enregistrer toutes les transactions de banque et de cash dans le « Cash book et Bank Book ;
  • Effectuer les suivis des avances de cash ;
  • Vérifier les justificatifs des avances (analysis of advance) ;
  • Enregistrer les régularisations des avances dans le journal des avances.

4. Archivage et Classement

  • Responsable du classement des archives des transactions des« CashBooks » ;
  • Veiller aux archives de « Journal » dont il/elle est responsable ;
  • Conserver les originaux de toutes les pièces justificatives qui sont relatifs aux paiements effectués.

5. Paiement des impôts et taxes

  • Préparer les documents nécessaires aux paiements des impôts et renseignement des fiches appropriées ;
  • Paiements des impôts taxes aux différentes régies financières.

6.  Base de données des salaires et registre de paye

  • Vérification et maintien de la base de données des salaires ;
  • Vérifier les éléments variables des salaires et effectuer les corrections nécessaires.

7.  Balance sheet/ Comptes de Bilan

  • Préparation des états de rapprochement des comptes de bilan ;
  • Enregistrement dans les journaux des éléments de rapprochement des transactions.

8. Contrôle et vérifications 

  • Selon les procédures en vigueur dans la mission MAG RDC.

9. Audits

  • Assistance dans la collecte et la classification des dossiers.

Qualifications requises : 

  • Minimum Bac + 5 (Licence) en Comptabilité,  Economie, Finance ou équivalent ;
  • Maitrise d’Excel et Word et des outils bureautiques ;
  • Bonnes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique e-mail ;
  • Excellentes aptitudes en français écrits et parlés. Des connaissances en anglais sont vivement souhaitées et seront prises en grande considération.

Autres Aptitudes et qualités recherchées

  • Très bonne capacité d’apprendre rapidement ;
  • Bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat et capacité à faire respecter l’application des réglementations et procédures de MAG et de ses donateurs ;
  • Aisance pour les chiffres ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
  • Solide motivation humanitaire.

Conduite personnelle

  • Respecter le code de conduite personnel de MAG du code de Protection de l’Enfant et adultes vulnérables ainsi que les autres politiques liées à la protection ;
  • Adhérer aux valeurs de MAG et au respect des procédures internes ;
  • Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à MAG et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Votre dossier

Devra être envoyé par mail à :recruitment.DRC@maginternational.org, et en copie à judith.mundeka@maginternational.org  ou déposé  au bureau de l’ONG  MAG au quartier Basoko sur l’avenue Jireh au N°3, à Kinshasa. 

Le dossier de candidature devra comporter : votre Curriculum Vitae détaillé en français, une lettre de motivation, avec mention impérative du titre du poste en objet, une copie des diplômes et certificats ainsi que les relevés de côte de l’Université.

Les dossiers soumis au-delà de cette date ne seront pas pris en considération.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s pour les étapes suivantes de sélection.