Directeur/trice adjoint-e du secrétariat du Forum des ONGI de RDC

Employeur
Région
Échéance

Contexte

Le Forum des ONGI est un forum indépendant d’Organisations Non Gouvernementales Internationales, qui travaillent à adresser les besoins des vulnérables : individus, familles et communautés à travers toute la République Démocratique du Congo (RDC). Le Forum des ONGI fournit une plateforme à ses membres pour renforcer la coordination des ONGI en RDC, partager de l’information et de l’expertise, et adresser les problématiques clés d’intérêt commun, en particulier les obstacles administratifs subis par les ONGI. Le Forum est financé par ECHO, DFID, SIDA et les ONGI.

Il a actuellement 110 ONGI membres et comprend 3 plateformes de coordination provinciales (Kinshasa, Goma et Bukavu).

Dans sa forme actuelle le Forum est doté d’une cellule d’appui-conseil assurant la mise en œuvre des activités et actions du Forum retenues lors des Assemblées Générales. Cette cellule est un Secrétariat composé de 4 personnes : le Directeur du secrétariat, l’expert juridique, l’experte plaidoyer, tout 3 basés au niveau de la capital Kinshasa, et l’assistant à la direction du secrétariat du Forum pour les plateformes Est du Forum qui est basé à Goma. Le présent poste est l’évolution de cette dernière fonction visant à poursuivre le renforcement des actions du Forum à la fois dans les plateformes de Bukavu et Goma, et le lien entre les 3 plateformes du Forum.

Etant donné l’ampleur et la complexité de la crise en RDC, tout comme le large nombre d’acteurs, l’importance d’une voix coordonnée est essentielle pour mener à bien l’action humanitaire et de développement en RDC. C’est pourquoi en Novembre 2015, l’Assemblée Générale du Forum des ONGI s’est prononcé pour un renforcement des services du Forum des ONGI à l’Est du pays en recrutant au sein du secrétariat un assistant basé à Goma. A l’issue de 2 années de structuration des plateformes Est, de reconnaissance de la plus-value du Forum et de développement d’un large réseau notamment avec les autorités politico-administratives clés, le poste d’assistant évolue vers celui concerné par cette offre : le secrétariat cherche « un-e directeur/rice adjointe » en charge des plateformes Est du Forum.

Le Forum des ONGI est administrativement hébergé par Oxfam, une grande organisation humanitaire et de développement, appuyant les populations affectées par les catastrophes naturelles, la pauvreté ou les conflits à travers le monde.

Résumé du poste

Les enjeux liés à la création du poste de directeur/rice adjoint-e du secrétariat du Forum basé à l’Est sont d’une part de poursuivre la structuration des plateformes Est du Forum (Goma, Bukavu) en assurant la continuité des services d’appui à la résolution des obstacles administratifs et l’animation de ces plateformes en termes de partage d’information, représentation dans les fora de coordination stratégiques provinciaux et soutien aux actions de plaidoyer d’autre part de s’attacher à renforcer la dynamique intra plateformes ainsi que de développer avec les autres personnels du secrétariat, en lien avec le comité exécutif, une articulation entre les hubs de coordinations opérationnelles provinciaux et la coordination stratégique nationale. Ce faisant, en suite de la révision de l’architecture humanitaire du pays, le poste prévoit également l’extension d’une partie des services du Forum au niveau des deux autres hubs de coordination que sont Kalémie (hub sud-est) et Kananga (hub centre) où le secrétariat n’est pas présent et devra créer un lien avec des points focaux parmi les ONGI membres.

Le poste prévoit ainsi sous l’autorité du Directeur du secrétariat, de disposer d’un lien fonctionnel avec les experts juridique et plaidoyer afin d’assurer une pleine portée nationale des services du Forum pour ses membres.

Le/la directeur/trice adjoint-e facilitera la réunion des chef-fes de mission et/ou coordinateurs/trices provinciaux-ales, la dynamisation des groupes de travail sur les obstacles administratifs, contribuera de façon effective au groupe plaidoyer de la plateforme de Goma, et soutiendra les initiatives provinciales interONG. S’agissant de la coordination externe, la personne retenue constituera un point d’entrée ONGI pour les acteurs externes (autorités politico-administratives, bailleurs, agences onusiennes).

Principales tâches :

Le/la directeur/trice adjoint-e du secrétariat du Forum a en charge la gestion des activités du Forum conduites dans les plateformes Est du Forum dont il/elle est responsable :

  • Il/elle assure sous l’autorité du directeur du secrétariat du Forum et avec l’appui des chef-fes de mission membres du Comité Exécutif pour les plateformes Est du Forum, la mise en œuvre et le développement des activités du Forum dans les plateformes Est du pays :
    • Animation des réunions des chef-fes de mission et des groupes de travail ;
    • Appui/conseil et la conduite d’actions de plaidoyer pour la résolution des obstacles administratifs impactant l’action des membres du Forum ;
    • Partage d’informations et représentation de la voix des ONGI dans les Fora de coordination ;
    • Plaidoyer collectif stratégique des membres du Forum dans les plateformes Est ;
    • Représentation de la voix des ONGI dans les Fora de coordination (CRIO, ICR, CPCH, etc)
  • Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe du secrétariat afin d’assurer un lien effectif entre les plateformes Est et avec la plateforme de Kinshasa ;
  • Il/elle est le responsable des groupes provinciaux de travail sur les obstacles administratifs et assure les actions de plaidoyer en résultant en lien avec l’expert juridique du secrétariat ;
  • Il/elle assure un rôle d’appui au groupe de travail plaidoyer des plateformes Est en lien avec l’experte plaidoyer du secrétariat ;
  • Il/elle est un point d’entrée ONGI pour les acteurs externes à l’Est (bailleurs, agences du système des Nations Unies, autorités politico-administratives) ;
  • I/elle assure un rapportage interne des activités conduites pour informer le directeur du secrétariat de l’évolution des activités de coordination ;
  • Il/elle suit les développements politiques, sécuritaires, économiques et autres en RDC et en informer le Directeur, le Comité Exécutif et les membres si nécessaire.

Education

  • Master en action humanitaire, relations internationales, sciences politiques, études de développement, ou tout autre secteur pertinent.

 Experience

Essentielle

  • 5-10 d’expérience humanitaire et développement en ONG en tant que chef de mission / coordinateur de zones dans des pays fragiles/en conflit ;
  • Expérience démontrée de représentation et de de négociation avec les autorités, agences des Nations Unies, représentations diplomatiques ;
  • Expérience dans la coordination multi-acteurs et ou coordination humanitaire ;
  • Connaissances professionnelles de la RDC ou de la région des Grands Lacs, connaissance de la crise humanitaire actuelle et des problématiques de développement ;
  • Compréhension avérée et expérience dans le plaidoyer dans un contexte de crise complexe humanitaire ;
  • Forte volonté de travailler de manière éthique et adaptée au secteur des ONG, en lien avec le respect des principes humanitaires ;
  • Français et Anglais courant ;
  • Excellente capacité de communication orale et écrite ;
  • Habileté à utiliser l’ordinateur (Pack Office) ;
  • Connaissance avérée du fonctionnement de l’architecture humanitaire ;

Désirable

  • Expérience préalable de coordination d’un grand nombre d’acteurs ;
  • Expérience de travail dans un pays où les obstacles administratifs et cadre légal d’intervention des ONGI est restrictif ;
  • Expériences de travail dans plusieurs secteurs d’intervention dans des contextes d’urgence et de relèvement parmi lesquels protection, nutrition, santé, transformation de conflit.

Compétences

  • Communication et coordination
  • Lobby et compétences politiques : persuasif, diplomate et articulé
  • Capacités de leadership
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Réseautage et capacité à construire des relations productives avec des acteurs divers et variés
  • Forte capacité d’analyse à comprendre et à utiliser stratégiquement les informations reçues
  • Capacité démontrée à reconnaître quand et où des actions proactives sont nécessaires et à initier des actions appropriées et en un temps adéquat
  • Approche de collaboration et respect pour le travail en accord avec les points de vue et les décisions des ONGI membres
  • Capacité de respecter des délais serrés, souvent sur des problématiques ad hoc qui nécessitent une attention immédiate.
  • Rapportage

Nous offrons

Oxfam offrira au candidat retenu un contrat de 12 mois, position accompagnée possible, renouvelable en fonction des financements et des performances.

Vous devez être disponible à commencer le travail au 1er Janvier 2019 et être prêt à travailler à Goma (Nord Kivu), RDC avec des voyages mensuels à Bukavu et possiblement dans d’autres provinces du pays.

Cette offre est une opportunité pour un-e excellent-e candidat-e motivé-e et dynamique, avec un engagement fort et un respect des valeurs et missions d’Oxfam. Si vous pensez que vous êtes le candidat que nous recherchons, merci de télécharger le profil de poste complet et de postuler en ligne à www.oxfam.org.uk/jobs. Reference: INT4910

Le financement de ce poste n’est pas encore sécurisé, le recrutement pourrait être reporté ou suspendu

Date de clôture des réceptions des offres :  26 octobre 2018

Nous sommes engagés à assurer une diversité et une égalité des genres dans l’organisation.