HR Manager

Employeur
Région
Échéance

Le projet  GHSC-TA répond aux besoins d'assistance technique des produits de santé de l'USAID, d'autres agences du gouvernement des États-Unis, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales et d'autres entités , Tuberculose, santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l'USAID offre une assistance technique mondiale pour les produits de santé dans les domaines suivants:

  • Renforcer les systèmes d'approvisionnement nationaux, et
  • Collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé

Le TO francophone de l'IDIQ GHSC-TA fournira une assistance technique pour renforcer les systèmes régionaux, nationaux et sous-nationaux d'approvisionnement en santé en RDC, au Sénégal, au Bénin et en Haïti et soutiendra la Mission Régionale USAID / Afrique de l'Ouest à Accra, au Ghana. De plus, la TO élaborera un plan pour améliorer la préparation afin de fournir les produits nécessaires pour gérer les éclosions de maladies potentiellement pandémiques dans certains pays de GHSC.

Tâches et responsabilités :

Le HR Manager supervise toute la fonction RH pour les bureaux de Kinshasa et des provinces en assurant la conformité de la gestion du personnelavec les loiscongolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de Chemonic’s (Manuel du personnel, Procédures opérationnelles de recrutement, memos internes, vivres nos valeurs, etc.)

Le HR Manager se chargera de :

  • Appuyer quotidiennement les bureaux de Chemonic’s dans les opérations administratives et des Ressources humaines ;
  • Assurer le suivi des réponses aux demandes opérationnelles sur tous les domaines des RH dans l’organisation
  • La supervision technique des assistants admin. & HR Provinciaux
  • Compiler les rapports mensuels
  • Le developpement du personnel

Recrutement et Induction

  • Garantir la conformité du processus de recrutement du personnel avec les politiques et procédures de recrutement de Chemonic’s et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables ;
  • Suivi de la conformité des contrats de travail en accord avec la Loi Congolaise et les politiques et procédures de Chemonic’s en la matière.
  • Constituer une base de données facilement exploitable dans le cadre de recrutement du staff Chemonics à Kinshasa comme dans les provinces (Employés ou consultants) ;
  • Effectuer le suivi de l’orientation des nouvelles recrues selon le canevas des modules approuvés au sein de l’organisation ;
  • Partager avec les nouvelles les valeurs, missions, politiques, procédures et pratiques en vigueur au sein de Chemonics ;
  • Intérioriser la culture de l’excellence et de l’intégrité, etc.

Administration RH

  • S’assurer que l’archivage des dossiers professionnels du personnel est à jour et est conforme à la réglementation de Chemonic’ ;
  • S’assure que les timesheetsdu personnels sont collectés à temps et sont correctes ;
  • Assure le suivi et le contrôle des présences en collaboration avec les assistants RH aux provinces ;
  • Travaille avec les superviseurs des équipes et les assistants RH& Admin pour produire un planning de congé de tous les employés provinciaux ;
  • Assure le suivi de l’élaboration de la fiche de sortie des employés en fin contrat ou quittant Chemonic’s pour n’importe quel motif ;
  • Prépare le solde tout compte des employés en fin contrat

Paie

  • S’assure de que les provinces communiquent dans le délai les variables du mois ;
  • Mets en place un classeur de suivi des paiements des taxes et partage chaque mois les preuves de paiement et déclarations avec les provinces
  • Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel en provinces, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins, le respect de nos procédure et politiques ainsi que la conformité des factures ;
  • Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés dans les provinces 

Développement du personnel

  • Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans l’évaluation de performance et l’envoyer aux responsables des départements ;
  • En collaboration avec chaque responsable créer un premier brouillon de plan d’Apprentissage et Développement et conseiller sur les priorités et les différentes possibilités ;
  • Implémenter et mettre à jour la base des données des activités d’Apprentissage et Développement ;
  • Fusionner les plans des secteurs, consolider le Plan Provincial d’Apprentissage et Développement pour l’année et vérifier la conformité au budget selon les priorités ;
  • Evaluer les réalisations en rapport avec le plan sectoriel annuel avec chaque responsable ;
  • Faire le suivi des activités planifiées pour chaque secteur et vérifier leur effective réalisation et leur mise en place ;
  • Produire le tracking de training ou formations béneficiées par le staff de Kinshasa.

Profil recherché

  • Etre intègre, honnête et digne de confiance
  • Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Administratives et/ou commerciales ou autre domaine apparentée
  • Formation Commerciale ou administrative
  • Expérience de trois années au moins dans la gestion des RH,
  • Expérience prouvée dans l’administration de la paie des salaires et des taxes y relatives
  • Excellent niveau de français écrit et oral, une bonne connaissance de l’anglais est un atout
  • Excellent faculté d’organisation, rigueur et précision
  • Maîtrise complète des outils de bureautique usuels (Suite MS Office, Internet, etc.)
  • Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives

Comment postuler

Chemonics International respecte la diversité  des cultures sexes , des races des religions ; les candidats intéressés  doivent  soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant  un CV actualisé, les copies des diplômes et Brevets, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation  avec objet : «HR Manager  » à l’adresse suivante : chemonicsghscta.congo@gmail.com

La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 10 Novembre 2018 a 17:00  heure de Kinshasa

Les candidature intéressantes seront  retenues et  convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés.

Nous encourageons vivement les candidatures féminines.