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Contexte

International Rescue Committee (IRC) est l’une de principales organisations mondiales dans le domaine de l’assistance humanitaire et du développement.  Pendant 80 ans, IRC a été à l’avant plan dans chaque grande initiative humanitaire pour assister les personnes déracinées par la guerre, la persécution ou la guerre civile.  IRC fournit de l’assistance de sauvetage pour aider les gens à survivre et à refaire leurs vies, et les faire sortir d’une vie de dénouement total à une vie de paix à domicile. IRC est l’un des acteurs principaux dans le domaine de l’assistance humanitaire et du développement post-conflit en République Démocratique du Congo.  IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 pour satisfaire les besoins des gens affectés par les conflits armés à l’est du pays.  Pour le moment, IRC travaille dans le domaine de la santé y compris la réponse à Ebola, la gouvernance et reconstruction communautaire, la protection et l’autonomisation des femmes, les réponses aux urgences, la protection de l’enfant et l’éducation

Responsabilités spécifiques

Supply chain

  • Assurer la liaison et travailler avec les bureaux de Kinshasa et Goma (Points focaux IRC) pour les réservations de vols et achat de billet de voyages nationaux.
  • Initier les demandes de ravitaillement des véhicules en carburant et tenir un registre et un système précis de contrôle de la consommation de carburant (carnet de bord ou log sheet pour chaque véhicule loué localement)
  • Travailler avec les équipes sur la base de leur planification et assurer un accès journalier à un programme de dispatch de véhicules pour chaque itinéraire planifié.
  • Partager les éventuels mouvements de voyage (arrivée et départ) et planifier les véhicules y afférent dans le temps.
  • Maintenir une bonne connaissance des itinéraires et des destinations pour assurer des services en temps opportun et le partage des informations précises avant le déploiement des équipes sur les axes
  • Assurer la gestion du magasin en mettant en place un bon système d’entrée et de sortie de matériels, articles (rapport de livraison, sortie, d’entrée, etc).
  • Assurer la gestion des équipements (asset) et mobiliers du bureau 

Administrations, Ressources Humaines et Finance

  • Préparer la documentation nécessaire pour la demande de per diem, déplacements et autres nécessités administratives pour les équipes sur le terrain,
  • Assurer liaison, coordination et suivi administratif et/ou financier pour tout ce qui touche la réponse Ebola
  • Assurer en avance les réservations d’hôtel pour les équipes selon les normes sécuritaires et coût acceptable par IRC
  • Assurer l’approvisionnement interne et la gestion du stock des fournitures de bureau, ordinateurs, téléphones du programme ;
  • Assurer la gestion et maintenance du bureau de Goma
  • Assurer que les factures d’eau et électricité sont payés. 
  • Superviser le Cleaner du bureau

Autres activités

  • Le candidat s’engage à respecter les politiques de signalement obligatoire de l’IRC
  • Assurer toutes les fonctions de soutien jugées nécessaires pour appuyer les équipes sur le terrain
  • Produire un rapport hebdomadaire des activités réalisées  et un rapport final (activités, recommandations)

Profil requis

  • Formation ou une expérience dans le domaine d’opération (supply chain, RH, ou Administration) ;
  • Grande faculté d’organisation et de précision
  • Une expérience de travail d’au moins 2 ans avec des ONGs
  • Capable de travailler de manière autonome, en équipe et de communication interpersonnelle ;
  • Disponibilité pour assurer la communication et la sécurité et accepter de travailler sous pression ;
  • Bonne connaissance de Microsoft Word, excel, powerpoint
  • Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles, forte résistance au stress.

Respect du code d'éthique et déontologie de l'IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Présentation du dossier

  • Lettre de demande d’emploi
  • CV à jour

Seuls ces documents devront être envoyés au moment de l’envoi de la candidature.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) seront envoyés à l’adresse Recruitment-Beni@rescue.org en mentionnant le code «SUPPLY CHAIN OFFICER»

N.B : Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus et les documents   suivants seront demandés avant toute offre de poste :

  • Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature ;
  • Copie de la carte de chômeur délivré par l’ONEM (pour les candidats sans emploi).