Type de contrat
Nombre de postes
1 poste
Echéance
Ville

Contexte et mission :

Objectif général de l'emploi :

  • Coordonner le quotidien du bureau
  • Gérer les services généraux
  • Gérer les activités administratives.

1. DESCRIPTION DES TACHES

  • Veiller à la bonne tenue des locaux
  • Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements
  • Accueil physique et téléphonique des partenaires
  • Organiser les déplacements de l'équipe et des matériels vers les centres d'exploitations
  • Etablir les bons de recettes-dépenses et encodages;
  • Organiser les agendas et les réunions de la Direction Générale
    Gestion des contrats liés aux bâtiments (Locataires, sécurité, électricité, etc.)
  • Gestion et distribution de courriers
  • Gestion du secrétariat

Rédaction des synthèses, notes, PV et compte rendu des différentes réunions

  • Assistanat quotidien du Directeur Général
  • Mise en place ou amélioration des procédures administratives
  • Gestion et suivi administratif des documents liés aux conducteurs (permis de conduire, assurance, contravention, etc.)
  • Gestion et suivi des demandes et des stocks.

Profil recherché :

2. PROFIL RECHERCHE

a. Formation
Licenciée en Management, Gestion ou Sciences Similaires;

• Etre âgée de 40 ans au maximum.

b. Expérience

• Etre Junior ou avoir une expérience dans le domaine.

c. Compétences attendues :

  • Etre autoritaire face à l'équipe;
  • Etre reconnue pour une organisation, autonomie, adaptabilité, fiabilité et un sens élevé de discrétion;
  • Etre pragmatique avec un rythme du travail en équipe.;
  • Bonne maitrise de l'outil informatique (Word et Excel); est un atout;
  • Excellente capacité de rédaction et d'expression orale.

d. Qualités personnelles :

  • Capacité à vivre et travailler également en milieu compétitif ou rural;
  • Leadership, goût du challenge et sens du résultat;
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect:
  • Etre rigoureuse, méthodique, organisée, multitâche et conducteur d'une équipe.

3. ELEMENTS DU DOSSIER

L'offre devra mentionner en objet « Assistante de Direction», adressée par mail au plus tard le 25 Janvier 2023 via l'adresse : chrisnovicsarl@gmail.com et devra contenir :

Une lettre de motivation adressée au Responsable de Ressources Humaines

NB : Un Curriculum vitae détaillé actualisé en format word ou Pdf

Les offres incomplètes ou celles ayant dépassées les délais seront irrecevables.