Contexte et mission :
Objectif général de l'emploi :
- Coordonner le quotidien du bureau
- Gérer les services généraux
- Gérer les activités administratives.
1. DESCRIPTION DES TACHES
- Veiller à la bonne tenue des locaux
- Suivi des stocks de consommables et gestion des approvisionnements
- Accueil physique et téléphonique des partenaires
- Organiser les déplacements de l'équipe et des matériels vers les centres d'exploitations
- Etablir les bons de recettes-dépenses et encodages;
- Organiser les agendas et les réunions de la Direction Générale
Gestion des contrats liés aux bâtiments (Locataires, sécurité, électricité, etc.) - Gestion et distribution de courriers
- Gestion du secrétariat
Rédaction des synthèses, notes, PV et compte rendu des différentes réunions
- Assistanat quotidien du Directeur Général
- Mise en place ou amélioration des procédures administratives
- Gestion et suivi administratif des documents liés aux conducteurs (permis de conduire, assurance, contravention, etc.)
- Gestion et suivi des demandes et des stocks.
Profil recherché :
2. PROFIL RECHERCHE
a. Formation
Licenciée en Management, Gestion ou Sciences Similaires;
• Etre âgée de 40 ans au maximum.
b. Expérience
• Etre Junior ou avoir une expérience dans le domaine.
c. Compétences attendues :
- Etre autoritaire face à l'équipe;
- Etre reconnue pour une organisation, autonomie, adaptabilité, fiabilité et un sens élevé de discrétion;
- Etre pragmatique avec un rythme du travail en équipe.;
- Bonne maitrise de l'outil informatique (Word et Excel); est un atout;
- Excellente capacité de rédaction et d'expression orale.
d. Qualités personnelles :
- Capacité à vivre et travailler également en milieu compétitif ou rural;
- Leadership, goût du challenge et sens du résultat;
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect:
- Etre rigoureuse, méthodique, organisée, multitâche et conducteur d'une équipe.
3. ELEMENTS DU DOSSIER
L'offre devra mentionner en objet « Assistante de Direction», adressée par mail au plus tard le 25 Janvier 2023 via l'adresse : chrisnovicsarl@gmail.com et devra contenir :
Une lettre de motivation adressée au Responsable de Ressources Humaines
NB : Un Curriculum vitae détaillé actualisé en format word ou Pdf
Les offres incomplètes ou celles ayant dépassées les délais seront irrecevables.
