Contexte et mission :
Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
▪ le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ
▪ la coordination efficace avec les collègues de l’équipe d’administration / finances
▪ entrées et sorties d’argent de la banque
▪ gestion financière des subventions locales
▪ gestion financière prévisionnelle, supervision et comptabilité du projet.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
1. Affaires financières
Le/la titulaire du poste
▪ surveille les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel
▪ assister dans la vérification des justificatifs comptables par rapport à la forme et à l’exactitude
▪ assister dans la préparation des justificatifs pour la comptabilité et l’imputation à la bonne catégorie des charges
▪ appuyer le suivi des opérations financières (mouvement des fonds, régularisation des créances, ...) et rend compte régulièrement au RdM du projet
▪ dirige la gestion des accréditifs.
- Contrôle interne
Le/la titulaire du poste
▪ vérifie que les justificatifs/reçus remis par les projets sont complets et que l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et procède aux corrections nécessaires
▪ fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux projets
▪ procède au contrôle interne selon le manuel de la GIZ relatif au contrôle interne.
- Services généraux pour les projets de la GIZ
Le/la titulaire du poste
▪ prépare les budgets prévisionnels mensuels et annuels, et contrôle les écarts en collaboration avec la
gestionnaire administrative et financière
▪ exécute les travaux de comptabilité avec le programme de comptabilité WINPACCS et prépare les clôtures de période/justificatifs de rapprochement mensuels présente au responsable du contrat et de la coopération les clôtures mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus de WINPACCS) et les envoie au siège de la GIZ
▪ effectue régulièrement un suivi des coûts à l'aide des systèmes informatiques de la GIZ, en fonction des besoins du projet;
▪ tous les trimestres/tous les ans, prépare l’analyse des dépenses au regard du budget global des projets (contrôle du budget) ;
▪ prépare les contributions financières ;
▪ aide à la remise au projet de fonds qui lui est alloué ;
▪ prépare, en collaboration avec toute l’équipe les audits internes et externes du projet.- Autres attributions
Le/la titulaire du poste
▪ rend compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles
▪ est responsable du classement de pièces comptables conformément aux règles de la GIZ ;
▪ assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur.
Profil recherché :
- Qualifications, compétences et expérience requises
- Qualification :
Être détenteur d’un diplôme de licence en comptabilité et en vérification des comptes ou qualification équivalente.
Expérience professionnelle :
Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire ; références exigées.
Autres connaissances/compétences
Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants comme WINPACCS p.ex. ainsi que téléphone, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
Traitement confidentiel des données et informations ;
Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ; connaissances en allemand est un atout ;
Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs.
Soumission de candidatures :
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de
l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 30/03/2023 à 15H00, à l’adresse :
recruitement-giz-rdc@giz.de .
Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.
NB : les candidatures féminines sont particulièrement encouragées
