Project description :
Le Ministère de la Santé (MS) de la République Démocratique du Congo bénéficie des subventions du Fonds Mondial destinées à financer les programmes de lutte contre le VIH/SIDA et la Tuberculose, et des subventions de GAVI Alliances pour le renforcement des systèmes de santé et des campagnes de vaccination dans toute leur diversité. Afin d'optimiser la gestion du financement du secteur de la santé, le Ministère de la Santé a créé une cellule d'appui et de gestion (CAGF) par l'arrêté ministériel n°1250/CAB/MINSP/075/2009 du 16 novembre 2009. La CAGF est opérationnelle depuis 2011 et a principalement géré les financements de GAVI et du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GF). Afin d'assister le Ministère de la Santé dans la gestion et la comptabilisation correcte des ressources mises à disposition par les subventions, le Fonds Mondial et Gavi ont mandaté GFA Consulting Group comme Agent Fiscal (AF) jusqu’au 31/12/2023.
Approche dans l’accompagnement des sous-bénéficiaires :
Pour le Fonds mondial, les DPS (divisions provinciales de la Santé) peuvent être considérées comme des SR (Sub-recipient / Sous-récipiendaires).
L'approche des sous-récipiendaires (à la fois les programmes nationaux et les Divisions Provinciales de la Santé ("DPS") à partir du 1er juillet 2022 est la suivante :
- Approche Hands-on: 12 DPS
- Approche trimestrielle : 4 DPS
- Approche Interim Oversight: 10 DPS
Pour l'approche Hands-On, l’AF a des agents « spécialistes financiers », dans 12 provinces de la RDC qui supportent les DPS dans leurs activités quotidiennes.
Les DPS de l'approche trimestrielle sont visitées une fois par trimestre par une équipe provinciale de l’AF basée à Kinshasa.
La majorité des membres de l’AF à Kinshasa sont basés à la CAGF, ils renforcent les capacités du PR et des SR, et assurent la conformité avec les exigences des bailleurs ainsi que d’autres normes et bonnes pratiques. Au sein de l’équipe provinciale de l’Agent Fiscal, nous recherchons actuellement un :
Finance Manager
Le Finance Manager recruté fournira un large éventail de services de gestion financière et de renforcement des capacités.
Membre de l'équipe provinciale de l'Agent Fiscal, il sera attaché au bureau central de Kinshasa. Il supervisera une partie des activités décentralisées dans différentes Division Provinciales de la Sante (DPS) de la RDC sous la supervision du Coordonnateur Provincial.
Responsabilités du poste :
Payments de biens et services :
- Examiner et approuver tous les transferts de fonds effectués par le PR vers les SR et DPS. L'agent fiscal cosignera tous les bons ou demandes de paiement, selon le cas, au niveau du PR pour les décaissements de ces SR et DPS.
- Soutenir les SR/DPS dans la production des documents originaux de décaissement, qui doivent répondre aux normes des bailleurs de fonds, vérifier le système d'archivage (Physique et électronique) et de classement. Effectuer des contrôles ponctuels.
- Téléchargement des notes de revue sur OneDrive y compris les documents support.
- Support dans l’examen des procédures de gestion des avances aux entités décentralisés
Rapport Financiers :
- Contribuer à la préparation et à la présentation en temps voulu de tous les rapports financiers.
- Suivre les ajustements budgétaires non significatifs
Gestion des taxes des récipiendaires principaux et sous-récipiendaires
- S'assurer que les taxes non évitables (par exemple la TVA) et les impôts ont été réclamés et remboursés.
- S'assurer que les retenues à la source et les impôts sur les salaires sont versés à temps à l'aide d'un outil de suivi des exemptions fiscales.
L’expert en finance aura à assumer d'autres obligations et responsabilités opérationnelles, fonctionnelles et contractuelles comme il est d'usage dans l'exercice des fonctions d'un agent fiscal, notamment :
Autres tâches
- Support dans la préparation aux audits externes du bénéficiaire principal et des sous-récipiendaires
- Soumettre les rapports prescrits sur les activités financières du programme.
- Élaborer et mettre en oeuvre des procédures de gestion financière, de comptabilité et d'établissement de rapports, y compris des procédures de contrôle interne et des systèmes de responsabilisation.
- Développer des capacités financières, comme le renforcement des compétences en matière de gestion financière, de comptabilité, de contrôle et de vérification.
- Au besoin, transférer aux bénéficiaires de fonds, aux gestionnaires de projets et aux exécutants de projets, des connaissances et des compétences relatives aux systèmes de gestion financière, afin d'assurer l'établissement et le fonctionnement d'un système de gestion financière adéquat, efficace et transparent, qui appuie l'exécution des projets financés par le donateur.
- Protéger l'activité de gestion financière contre la fraude, le gaspillage et les abus.
- Élaborer, mettre en oeuvre et superviser des lignes directrices et des listes de contrôle pour la gestion des subventions.
- Répondre rapidement et avec objectivité aux plaintes concernant le respect des délais de paiement.
- Assumer d'autres obligations et responsabilités opérationnelles, fonctionnelles et contractuelles comme il est d'usage dans l'exercice des fonctions d'un agent fiscal
Qualifications
Finance Manager possédera au minimum les qualifications, les compétences et l'expérience professionnelle suivantes :
- Diplôme pertinent avec un minimum de cinq ans d'expérience professionnelle en gestion financière, comptabilité et/ou audit
- Diplôme ou formation professionnelle en commerce, économie, finances, comptabilité, administration publique ou dans un domaine connexe
- Expérience approfondie dans la mise en place d'une opération de gestion financière
- Expérience de travail avec des bailleurs de fonds ou dans la gestion de subventions, expérience de travail avec la Banque mondiale, la MCC et/ou le Fonds mondial est un atout important.
- Grande expérience et maîtrise d'utilisation de logiciels automatisés de traitement des engagements, de budgétisation et de comptabilité (progiciels de comptabilité), connaissance de TomPro est un atout.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Excel, Word Project et PowerPoint
- La connaissance et une expérience des procédures de marchés publics et de passation de marchés seraient un avantage.
- Expérience en matière de renforcement des capacités serait un atout important.
- Maîtrise du français, l’anglais est un avantage.
- Le candidat doit être prêt à se déplacer à travers le Congo.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à Recruting.DRC@gfa-group.de avant le 31/05/2023 avec :
- Une lettre de motivation
- Un CV en français avec au moins 3 références à contacter
- Une copie de la carte d’identité Photocopie des diplômes
- Prétentions salariales
